Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Komitee sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Komitee sekretäri, kes vastutab komitee koosolekute korraldamise ja dokumentatsiooni haldamise eest. Komitee sekretär mängib olulist rolli organisatsiooni sujuvas toimimises, tagades, et kõik koosolekud oleksid hästi ette valmistatud, protokollid korrektselt koostatud ning vajalikud dokumendid õigel ajal levitatud. See ametikoht nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ning oskust suhelda erinevate osapooltega. Komitee sekretär peab olema usaldusväärne ja suutma hoida konfidentsiaalsust, kuna töö hõlmab sageli tundlikku teavet. Lisaks on oluline, et kandidaat oleks kursis asjakohaste seaduste ja regulatsioonidega, mis mõjutavad komitee tööd. Töö hõlmab ka koosolekute päevakorra koostamist, osalejate kutsumist, protokollide koostamist ja levitamist ning vajadusel ka aruannete koostamist juhtkonnale. Komitee sekretär peab olema valmis töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, olles paindlik ja kohanemisvõimeline muutuvates olukordades. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja hea suhtleja, kes suudab efektiivselt hallata mitmeid ülesandeid korraga. Kui soovid panustada organisatsiooni edukusse ja oled huvitatud administratiivtöö valdkonnast, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute päevakorra koostamine ja levitamine
- Osalejate kutsumine ja registreerimine
- Koosolekute protokollide koostamine ja arhiveerimine
- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine komitee liikmete ja teiste osapooltega
- Aruannete koostamine juhtkonnale
- Koosolekute logistika korraldamine
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
- Järgida asjakohaseid seadusi ja regulatsioone
- Toetada komitee tegevuste sujuvat kulgu
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäritöö või administratiivtöö valdkonnas
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Konfidentsiaalsuse hoidmise võime
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post)
- Paindlikkus ja kohanemisvõime
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö valdkonnas?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Kirjeldage oma organiseerimisoskust ja ajaplaneerimist.
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Milliseid arvutiprogramme oskate kasutada?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas tagate protokollide täpsuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
